آنچه در این مقاله می خوانید:

• جلوگیری از تأخیر در انجام کارها
• اولین 30 دقیقه روزت را فقط اختصاص بده به کار!
• انسان خودهشیاری بشو !
• همه راه هایی که حواس تو را پرت می کند، ببند!
• روبرویی با عیب و نقص هامون
• برای خودت تاریخ مشخص کن

عادت به تعویق انداختن کارها

تاخیر در انجام دادن کارها رو دوست نداری؟ آیا وقت شناس هستی و همیشه به موقع سر قرارهای خود حاضر می شوی؟ آیا کار تعیین شده رو در یک مهلت مشخص انجام می دهی؟ آیا می تونی موارد موجود در لیست کارهای خود رو هر روز تمام کنی؟

اگر پاسخ تو به هر یک از سوالات مثبت است، پس تو شخصی هستی که زمان خود رو به خوبی مدیریت می کنی. اما اگر پاسخ تو منفی است، تو از آن دسته افرادی هستی که کارهای خودت رو به تعویق می اندازی.

همه ما در یک نقطه از زندگی خود معطل می کنیم. ما با یک تماس تلفنی، یک پیام، حتی یک سریال جدید در تلویزیون حواسمان پرت می شه و کارها رو به تأخیر می اندازیم. باور کنید یا نکنید، اما تقصیر اینترنت نیست که در آخر کار رو به تأخیر می اندازیم. این یک عادت است!

جلوگیری از تأخیر در انجام کارها

آیا واقعاً می‌دونید چه طوری به تأخیر انداختن کارهاتون را از بین ببرید؟ خوب، مثلاً همین الآن می‌تونید از خوندن این مقاله دست بکشید و برگردید سر کارتون. اما، به احتمال زیاد این کار جواب نمی‌ده، بگذارید با هم راه‌حل دائمی این معضل را بررسی کنیم. چیزی به اسم "بهترین راه " برای از بین بردن تأخیر انجام کارها وجود نداره.

گاهاً پیش اومده که وقتی از خودمان خجالت می‌کشیم چون لیست کارهامون را انجام ندادیم، تصمیم می‌گیریم لیست جدیدی از کارها را دوباره یادداشت کنیم و مواردی را قید کنیم که به نظرمون مهم‌تر می‌آیند.

بعضی مواقع، همین تأخیر نشانه‌ای است که در مسیر اشتباه هستیم یا می‌تونه نشانه‌ای باشه که یک قدم به عقب برگردیم و نفس عمیقی بکشیم و انرژیمون را بازسازی کنیم قبل از اینکه دوباره فردا شروع کنیم.

درسته، البته بعضی مواقع تأخیر در انجام کارها می‌تونه نشانه‌ای از تنبلی باشه. مثلاً اگر امتحانی داری که باید برایش مطالعه کنی یا متن جلسه‌ات را برای فردا آماده کنی یا یک کاری که باید برای فردا آماده بشود. تنها کاری را انجام بده که برایش شور و شوق و انگیزه داری.

مقاله پیشنهادی: تکنیک مدیریت زمان در زندگی

شاید بیشترین تأخیری که همیشه در انجام دادن کارهات داری مربوط باشه به شغل و کارت. اگر این تأخیر از روز به روز انتقال پیدا کرد یا حتی هفته به هفته یا ماه به ماه یا حتی سال به سال ، وقتشه که متوجه بشی که کاری که داری انجام می‌دی، شغل رویاییت نیست.

شاید الآن وقتشه که شغل جدیدی پیدا کنی، وقتشه رویات را به یاد بیاری. اگر زندگی که الآن می‌کنی را دوست داری، اما می‌بینی یه سری از کارهات عقب می‌افتند همیشه، 5 تا تکنیک فوق‌العاده قدرتمند را بهت یاد می‌دم تا بتونی هرگونه تأخیر در کارهات را از بین ببری.

1-اولین 30 دقیقه روزت را فقط اختصاص بده به کار !

یکی از اولین ترفندها برای غلبه بر به تاخیر انداختن کارها، انجام دادن آنها در ابتدای روز است. ببین این سناریو برات آشنا نیست، قبل از اینکه کارت و یا درست را در طول روز شروع کنی به خودت می‌گی اول فیس‌بوک یا اینستگرام یا ایمیلم را واسه 5 دقیقه چک کنم و بعدش کارم را شروع کنم اما 5 دقیقه ادامه پیدا می‌کنه تا 2 ساعت!

واسه بعضی اوقات هم کشیده می‌شه به 4 ساعت و ناگهان به خودت می‌آیی و می‌بینی نصف روزت را بدون اینکه متوجه بشوی خرج اینستگرام و فیس بوک و شبکه‌های اجتماعی که دوست داشتی کردی؟ اولین 30 دقیقه از شروع روزت باید و باید صرف کارت بشود.

اگر نیاز داری به اینکه اینستگرام یا یه سایت خبری را چک کنی باید بگذاریش واسه بعد از اینکه قسمت مهمی از کارت را به پایان رسوندی و کم کم باید عادت کنی انجام این کارها را بگذاری برای وقتی که کاملا کارت را انجام دادی و تموم کردی.

اگر برای شروع این 30 دقیقه به مشکل برخوردی، با 10 دقیقه شروع کن و گام بعدی خودت را برسون به 30 دقیقه تا کم کم به عادت تبدیل بشه.

مقاله پیشنهادی: قانون 8020 برای بهبود بهره وری و مدیریت زمان

2-انسان خودهشیاری بشو !

تأخیر در انجام کارها اصولاً به دو حالت شکل می گیرد :

• مدل اول : مشکل در شروع یک کاری
• مدل دوم : از دست دادن تمرکز در حین انجام کار

هر دو مدل، راه حل یکسانی دارند. به خودت بگو " من واقعاً باید این کار را شروع کنم" از به تاخیر انداختن، استرس بگیر.

با خودت بحث کن و بگو باید کارم را شروع کنم و یا اینکه همین 5 دقیقه تأخیر نصف روزم را از بین می‌برد. اگر ندایی از درون تو را وسوسه کرد که ایمیلت را چک کنی، شاید ایمیل مهمی داشته باشی، فقط این جمله را به یاد بیار که فقط همین بار ابتدا کارت را اول شروع کن و بعدش برو به سراغ ایمیل‌هات.

تو باید هشیار باشی و نگذاری این چرخه ی تأخیر برایت اتفاق بیفتد و دفعه بعدی هم باز همین روش را استفاده کن. وقتی تاخیری در چک کردن ایمیلت بوجود بیاری و به کارت برگردی کم کم ذهنت یاد می‌گیره که تمرکزش رو بر روی همان مساله بگذارد و اهمیت کارهای دیگر کمتر می‌شود.

همین تغییرات کوچک می‌تواند موفقیت‌های بزرگی رو برای تو به ارمغان بیاره. موفقیت یک دفعه و یک شبه بوجود نمی‌آد بلکه حاصل همین تغییرات کوچک و روزمره است پس بیشتر به آنها اهمیت بده.

3-همه راه هایی که حواس تو را پرت می کند، ببند!

یکی دیکه از راههای از بین بردن تاخیر در انجام دادن کارها، حذف کردن عواملی که حواس تو رو پرت می کنه. آیا می دونستی که قدرت اراده هم مانند بقیه انرژی‌ها می‌تونه خالی و تخلیه بشه؟

بر اساس مطالعات مشخص شده که انرژیی که صبح انسان دارد تا شب کمتر و کمتر می‌شود و انرژی و قدرت اراده هم از این قائده مستثنی نیست، پس دوست عزیزم در اول صبح قدرتش را داری تا با وسوسه تأخیر مبارزه کنی و اولین 30 دقیقه کاریت را اول از همه چیز شروع کنی.

خب دوست عزیزم، حالا این قضیه دقیقاً برای انسانی که می‌خواهد تاخیر در انجام دادن کارها را از بین ببرد به چه معنی هست؟ این بدین معنی قلمداد می‌شود که باید بدونه اگر فقط بتونه جلوی خودش را در مقابل یک کلیک کردن بر روی فیسبوک یا تلگرامش نگه‌داره، تونسته از چندین ساعت وقت تلف‌کردن جلوگیری کنه و به عبارت دیگر اصلاً به تاخیر انداختنی رخ نمی‌دهد.

همینطور که بتونی در مورد اولین وسوسه پیروز بشوی و 30 دقیقه کاملاً بر روی کارت تمرکز کنی، قدرت غلبه بر وسوست هر روز افزایش پیدا می کند.

برای جلوگیری از این نرم‌افزار‌های حواس پرت‌کن، بهت توصیه می‌کنم از Rescuetime , StayFocused  وFreedom  برای بلاک کردن وبسایت‌های که حواست را پرت می کنند استفاده کنی. برای شروع و عادت کردن و یادگرفتن این نرم افزارها خیلی به کمکت می آیند.

4-روبرویی با عیب و نقص هامون

یکی از دلایل محکمی که ما تمایل به تأخیر انداختن در کارها داریم به دلیل این هست که از گرفتن تصمیمات سخت و بزرگ فرار کنیم، مثلاً اگر می‌خواهی یک مقاله بدون نقص بنویسی، خود به خود می‌بینی که اصلاً حتی دوست نداری که شروع کنی.

به جای اینکه به دنبال انجام دادن کاری بدون عیب و نقص باشیم، بهتر هست که فقط شروع کنیم، به همین سادگی! این غیر ممکن است که کاری که می‌خواهیم تمیز و بدون عیب باشد از همان ابتدا خوب نوشته و یا ساخته شود.

ما به راحتی می‌تونیم فقط با شروع کردن کار را به جلو ببریم و در قدم‌های بعدی اصلاح کنیم.

5-برای خودت تاریخ مشخص کن

آدم ساختار پیچیده‌ای دارد، اگر قرار باشد یکی از دوستانت را در زمان مشخصی ملاقات کنی، به احتمال زیاد دوستت را می‌بینی. هیچ‌کدام از ما، قرار با دوستمون نمی‌گذاریم که بدانیم قرار هست دوستومن را نبینیم.

باید برای همه کارهامون تاریخ بگذاریم، انگار که قرار است شخص خیلی مهمی را ملاقات کنیم، مثلا زمانی که قصد داریم به باشگاه بریم و یا فلان دوره آنلاین کسب موفقیت و ثروت را در خانه شروع کنیم.

باید تاریخ و ساعت دقیق به خودمان بدهیم که در انگلیسی به آن می گویندDeadline . این مهلت که ما به خودمان می‌دهیم بزرگترین هل دهنده ما به سمت انجام کاری است.

مقاله پیشنهادی: تمرکز ذهن با 5 راهکاری که بهره وری را افزایش می دهد

پس شروع کن به برنامه‌ریزی و مشخص کردن ساعت‌ها برای همه ی کارهات اصلاً هم مهم نیست که اون کارها چی هستند. مثلا تو قرارت را با دوستت هیچوقت کنسل نمی‌کنی اگر حتی خسته باشی؟ همین کار را با نوشتن مساله خودت انجام بده یا با درس‌هایی که باید مطالعه کنی.

مثلاً اگر باید 3 روز به باشگاه بروی به جای اینکه بگی من 3 روز به باشگاه می‌روم، دقیقاً 3 روز را مشخص کن که باید به باشگاه بروی. پس رفیق عزیزتر از جانم هیچوقت هیچ قراری که با خودت می گذاری را از دست نده!!!

همونطور که دیدی تکنیک‌های غلبه در به تاخیر انداختن کارها بسیار ساده هستن و به راحتی می‌تونی در کارهای روزمره از اونها استفاده کنی. اگه نسبت به انجام اونها تعهد داشته باشی و به خودت قول بدی که هرگز فراموششون نکنی، بعد از یه مدت به شکل عادت میشه.

در این صورت همیشه می‌دونی که هر کاری را به موقع خودش انجام میدی و نه تنها هیچ استرسی برای کارهای عقب مونده نداری بلکه می‌تونی با انگیزه بیشتر برای انجام کارهای بعدی قدم برداری.

وقتی کاری رو به تعویق می‌ندازی یه پرونده از آن کار در ذهنت باز می‌گذاری و این باعث می‌شه کمی از انرژِیت به صورت ناخودآگاه صرف آن بشه. با یادداشت کردن کارها و انجام دادنشون ذهنت درگیر نیست و انرژیهات هدر نمی‌رند. امیدوارم با انجام این تکنیک ها موفقیت خودت را بیشتر کنی.